Organizatorem wydarzenia jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, instytucja kultury Województwa Małopolskiego.
OPRACOWANIE PROGRAMU I REALIZACJA WYDARZENIA
Paulina Kasprzycka – koordynatorka wydarzeń na trasach małopolskich; zajmuje się tworzeniem programu oraz współpracą ze społecznościami lokalnymi
Joanna Nowostawska-Gyalókay – koordynatorka wydarzeń na trasach krakowskich; odpowiedzialna za redakcję merytoryczną i dobór fotografii do publikacji towarzyszącej wydarzeniu
Karolina Fidyk – główna koordynatorka wydarzenia; odpowiedzialna za przepływ informacji i komunikację w zespole, administratorka strony internetowej wydarzenia; prowadzi szkolenia dla wolontariuszy wspierających zespół przy realizacji wydarzenia
Małgorzata Rapacz – koordynatorka odpowiedzialna za sprawy administracyjne i logistykę
WOLONTARIAT
Ewa Malinowska – koordynatorka wolontariatu
PROMOCJA I IT
Marta Chlanda – koordynatorka działań promocyjnych
KSIĄŻKA, DRUKI I GRAFIKA
Agnieszka Buława-Orłowska – projektantka graficzna; autorka projektu i składu publikacji towarzyszącej wydarzeniu, odpowiedzialna za opracowanie graficzne druków i materiałów dodatkowych
Marcin Hernas – redaktor i korektor; odpowiedzialny za opracowanie redakcyjne i graficzne druków i materiałów dodatkowych
Agnieszka Szewczyk – redaktorka i korektorka; odpowiedzialna za opracowanie redakcyjne i korektę